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                  外事接待及外事活動申報流程

                  外事接待及外事活動申報流程

                  各單位須嚴格按照學校外事接待及外事活動申報審批管理要求,在開展線上或線下洽談合作、簽署協議、演講報告等外事接待及外事活動前,按規定要求進行報批。

                  1. 各單位應在外事接待及外事活動前個10工作日向國際交流合作處提交《北京航空航天大學外事接待及外事活動申報表》(附件1)。

                  2. 如需邀請校領導出席,應同時提交《北航校領導出席外事接待及外事活動申報表》(附件2)。

                  3. 各單位應對參加外事接待及外事活動的所有人員事先開展保密安全教育,并填寫《北京航空航天大學外事接待及外事活動保密教育登記表》(附件3),做好相關工作記錄。

                  4. 各單位在外事接待及外事活動中應嚴格遵守外事紀律,妥善做好活動組織工作,并及時填寫《北京航空航天大學外事接待及外事活動記錄表》(附件4),完善相關工作臺賬。

                  5. 各單位應在外事接待及外事活動后5個工作日內填寫并提交《北京航空航天大學外事接待及外事活動紀要》(附件5)。

                   

                  附件1:《北京航空航天大學外事接待及外事活動申報表》(含保密工作預案及保密承諾書)

                  附件2:《北航校領導出席外事接待及外事活動申報表》

                  附件3:《北京航空航天大學外事接待保密教育登記表》

                  附件4:《北京航空航天大學外事接待及外事活動記錄表》

                  附件5:《北京航空航天大學外事接待及外事活動紀要》

                   

                  外事接待及外事活動

                  聯 系 人:
                  來訪接待:高源    
                  聯系電話:82315847
                   
                  合同簽訂:牛妙卓
                  聯系電話:82315478
                   
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