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                  關于啟動2022年度我校舉辦國際會議申報工作的通知

                  點擊[] 時間[ 2021年09月28日 16:38] 發布人[]

                  各學院:

                  根據《北京航空航天大學舉辦國際會議管理辦法》(北航外字〔2015〕57號),為加強我校舉辦國際會議管理工作,規范國際會議報批手續,現啟動2022年度我校舉辦國際會議申報工作,具體事項通知如下:

                  一、申辦原

                  1. 申報國際會議的范疇是指以線下、線上或線下線上相結合方式,由我校主辦、承辦或與國內外有關單位共同舉辦的,與會者來自3個及以上國家和地區(不含港、澳、臺地區)的會議、論壇、研討會、報告會、交流會等。外賓人數超過50人或總人數超200人的大型雙邊會議,參照國際會議相關規定進行申報。

                  2.外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的一般性國際會議,以及外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術領域國際會議需報國務院審批,須在對外公布前至少提前6個月申報。其他一般性國際會議須至少提前4個月申報。

                  3. 凡與外國機構(組織)合辦國際會議,或承辦外國某機構(組織)的系列會議,應在申報會議時將該機構(組織)相關背景資料、組織章程、曾組織的重大活動、對華態度等形成書面報告一并報送。

                  4. 凡我校舉辦的國際會議,均需提前報批,未經批準不得擅自對外申辦、承諾舉辦國際會議。

                  二、申報方法

                  1. 2022年度國際會議使用新版“國際會議申報管理系統”進行線上申報審批,無須提交紙質材料。

                  2.會議承辦人使用學校統一身份認證的用戶名及密碼,登陸“國際會議申報管理系統”https://cgcj.buaa.edu.cn/,進入國際會議申報欄目,點擊國際會議申報,在線填寫并提交會議申報信息。

                  3.會議申請提交后,承辦人所在學院負責人進入國際會議申報管理系統”,進行線上審批。請各學院于2021年11月5日前,完成審批工作。

                  4.“國際會議申報管理系統”使用指南請見附件。如有問題,請聯系國際交流合作處專家交流科。

                  聯系人:陳璀、雷一鳴 電話:82317687、82313662


                   附件: 1.關于啟動2022年度我校舉辦國際會議申報工作的通知

                         2.國際會議申報管理系統使用手冊


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